Beleid, controls, actiepunten en bewijslast landen in dezelfde structuur. Geen losse mappen of parallelle Excel-lijsten meer.
IBP normenkader software voor onderwijs
Beheer beleid, registers en audits in één cockpit.
De IBP Normenkader Cockpit centraliseert beleid, verwerkingsregister, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en audit-evidence voor PO, VO, MBO en HBO. U krijgt één plek voor status, eigenaarschap en aantoonbare borging.
Ontwikkeld door PVOT, softwarepartner voor heldere systemen en praktische automatisering.
1 cockpit voor beleid, registers, DPIA en auditbewijslast
PO t/m HBO ingericht voor onderwijsbesturen, locaties en opleidingen
Audit-ready met versiebeheer, eigenaarschap en aantoonbare evidence
Waarom deze cockpit
IBP-borging wordt te vaak gedragen door losse documenten.
Daardoor kost het veel tijd om te zien wat actueel is, wie ergens eigenaar van is en of bewijslast echt compleet genoeg is voor een audit of inspectie.
- Versnipperde documenten en spreadsheets zonder eenduidige IBP-status.
- Handmatig bewijsbeheer dat veel tijd kost en foutgevoelig blijft.
- Onduidelijk eigenaarschap bij beleid, controles en opvolgacties.
- Moeite om richting audit of inspectie aantoonbaar te laten zien wat geborgd is.
Taken, rollen en deadlines zijn per normonderdeel zichtbaar. Daardoor blijft opvolging niet hangen tussen teams of locaties.
Elke wijziging, upload en goedkeuring krijgt context. U bouwt een dossier op dat direct bruikbaar is voor audits en interne reviews.
Voor wie
Gebouwd voor de mensen die IBP echt moeten dragen.
Niet alleen voor auditmomenten, maar voor het dagelijkse werk van governance, privacy, informatiebeveiliging en beleid binnen onderwijsorganisaties.
DPO / FG
Voor overzicht, audittrail, rapportages en aantoonbare AVG-borging.
Compliance en privacy officers
Voor norm-mapping, evidencebeheer en gerichte gapanalyses per control.
IB-coordinator en IT
Voor eigenaarschap, taakopvolging, rechten en operationele voortgang.
Beleids- en proceseigenaren
Voor versiebeheer, goedkeuringen, leesbevestigingen en terugkerende reviews.
Kernfunctionaliteit
Vier blokken die het hele IBP-dossier bij elkaar houden.
De cockpit is ingericht rond het werk dat terugkomt: beleidsbeheer, registers, risico-opvolging en auditvoorbereiding. Alles blijft koppelbaar en exporteerbaar.
Beleidsbibliotheek
- Versies en goedkeuringen
- Leesbevestigingen
- Documentstructuur per bestuur of locatie
Registers en overeenkomsten
- Verwerkingsregister
- Verwerkersovereenkomsten
- Datalekregistratie
DPIA en risico’s
- Risicobeoordelingen
- Taken en deadlines
- Opvolging per eigenaar
Audit en evidence
- Controleplanning
- Evidence per control
- Rapportages en export
Onderwijscontext
Ingericht voor besturen, locaties en terugkerende auditcycli.
De structuur sluit aan op hoe onderwijsorganisaties echt werken, inclusief rollen, hiërarchie, planning en ritmes over meerdere teams of instellingen heen.
Structuur per bestuur, instelling, locatie of opleiding.
Rollen voor FG, IB-coordinator, beleids-eigenaar en auditor.
Templates afgestemd op onderwijsprocessen, leveranciers en auditcycli.
Werkritmes voor kwartaalchecks, reviews en herbeoordelingen.
Implementatie
Van inventarisatie naar een audit-ready werkwijze.
Inventariseren en importeren
We brengen bestaande registers, beleid en bewijslast samen en zetten de eerste structuur direct goed neer.
Normkader mappen
Beleid, maatregelen en controls worden gekoppeld aan het IBP Normenkader zodat gaps en prioriteiten zichtbaar worden.
Rollen en ritme inrichten
Eigenaarschap, notificaties, reviewmomenten en terugkerende taken worden ingericht per team of instelling.
Eerste audit begeleiden
We helpen het eerste audit-ready dossier opbouwen en zorgen dat export, bewijsvoering en rapportage direct bruikbaar zijn.
Thema’s
Verdieping per onderdeel van uw IBP-dossier.
Elk deelgebied van informatiebeveiliging en privacy verdient gerichte aandacht. Bekijk per thema wat de uitdagingen zijn en hoe de cockpit daarbij helpt.
Verwerkingsregister onderwijs
Beheer verwerkingen, leveranciers en verantwoordelijken centraal — zonder losse spreadsheets of documenten.
DPIA onderwijs
Volg DPIA’s inhoudelijk op met taken, deadlines en herbeoordelingen — niet alleen opslaan, maar actief beheren.
IBP audit software
Bereid audits gestructureerd voor met controls, evidence en rapportages op één plek.
AVG software onderwijs
Breng privacywerk samen: beleid, registers, DPIA’s en auditbewijslast in één bestuurbare structuur.
Audittrail onderwijs
Leg wijzigingen, goedkeuringen en opvolging aantoonbaar vast — met context, niet alleen versienummers.
IBP software schoolbesturen
Centrale grip op IBP en privacy over meerdere scholen, locaties of instellingen — zonder lokaal eigenaarschap kwijt te raken.
Demo aanvragen
Plan een demo van de IBP Normenkader Cockpit
Beschrijf kort uw onderwijsorganisatie, rol en vraag. Dan nemen we contact op vanuit PVOT met een passende demo-insteek.
FAQ
Veelgestelde vragen over de IBP Normenkader Cockpit.
Wat is het IBP Normenkader en hoe ondersteunt de cockpit naleving?
Het IBP Normenkader beschrijft eisen voor informatiebeveiliging en privacy in het onderwijs. De cockpit koppelt beleid, maatregelen en evidence aan normonderdelen, zodat u per control de status, gaps en bewijslast ziet.
Kunnen bestaande registers, DPIA’s en beleidsdocumenten worden overgenomen?
Ja. We starten met inventarisatie en import van bestaande bestanden en registers. Daarna zetten we versiebeheer, eigenaarschap en workflows direct goed neer zodat het geen statische documentdump wordt.
Voor welke onderwijsorganisaties is dit geschikt?
De opzet is geschikt voor PO, VO, MBO en HBO en houdt rekening met structuren over besturen, instellingen, locaties en opleidingen heen.
Hoe wordt audittrail vastgelegd?
Wijzigingen, uploads, goedkeuringen en taken krijgen datum, gebruiker en context. Evidence blijft gekoppeld aan controls, audits en acties en is exporteerbaar voor interne en externe toetsing.
Wie zit er achter dit product?
IBP Normenkader Cockpit wordt ontwikkeld door PVOT, een softwarebedrijf dat productgerichte software en maatwerkoplossingen bouwt voor organisaties die meer structuur en betere tooling nodig hebben.
IBP-borging hoeft geen verzameling losse documenten te blijven.
Wilt u zien hoe beleid, registers, DPIA’s en audit-evidence in één cockpit samenkomen? Plan dan een demo of bekijk eerst het softwarebedrijf achter dit product.