Volledig geïntegreerd met beleid, registers, DPIA's en audits. Geen losstaande tool, maar één samenhangend systeem.
IBP audit software
IBP-audits voorbereiden vanuit één cockpit in plaats van uit losse dossiers.
Wanneer audit-evidence, controls, acties en rapportages op verschillende plekken staan, kost elke audit onnodig veel tijd. De cockpit brengt die lijnen samen in één audit-ready structuur.
Uitdaging
Waarom auditvoorbereiding vaak stressvol en inefficiënt blijft
Bewijsstukken worden vaak pas laat verzameld, controles zijn niet altijd duidelijk gekoppeld aan beleid en er ontbreekt overzicht op wat al afgedekt is en wat nog openstaat.
- Evidence zit verspreid over mappen, tickets, e-mail en beleidsdocumenten.
- Het is lastig om per control snel te laten zien wat de actuele status is.
- Openstaande gaps en actieplannen raken vermengd met reguliere operationele taken.
Ingericht voor organisaties waar governance, privacy en informatiebeveiliging over meerdere teams of locaties heen moeten aansluiten.
Eigenaarschap, wijzigingen, bewijs en opvolging blijven zichtbaar en zijn direct bruikbaar voor audits en reviews.
Oplossing
Wat auditsoftware voor het IBP Normenkader moet kunnen
De cockpit legt een directe relatie tussen controls, bewijs, eigenaarschap en planning. Daardoor ontstaat een dossier dat niet alleen voor audits werkt, maar ook voor doorlopende governance.
Evidence koppelen aan controls, acties, documenten en reviewmomenten.
Gapanalyse en prioriteiten zichtbaar per normonderdeel.
Rapportages en exports voor interne audits, bestuursoverleggen en externe toetsing.
Doorlopende audittrail zodat bewijslast niet opnieuw verzameld hoeft te worden.
Geschikt voor
Handig voor organisaties die
een eerste of volgende IBP-audit beter willen voorbereiden
compliancewerk minder afhankelijk willen maken van losse personen
één bestuurbare plek willen voor controls, gaps en bewijsvoering
Gerelateerd
Andere IBP-onderwerpen die u kunnen interesseren.
Verwerkingsregister onderwijs
Beheer verwerkingen, leveranciers en verantwoordelijken centraal — zonder losse spreadsheets of documenten.
DPIA onderwijs
Volg DPIA’s inhoudelijk op met taken, deadlines en herbeoordelingen — niet alleen opslaan, maar actief beheren.
AVG software onderwijs
Breng privacywerk samen: beleid, registers, DPIA’s en auditbewijslast in één bestuurbare structuur.
Audittrail onderwijs
Leg wijzigingen, goedkeuringen en opvolging aantoonbaar vast — met context, niet alleen versienummers.
IBP software schoolbesturen
Centrale grip op IBP en privacy over meerdere scholen, locaties of instellingen — zonder lokaal eigenaarschap kwijt te raken.
Auditvoorbereiding rustiger en aantoonbaarder maken?
We laten graag zien hoe de cockpit auditdossiers, bewijsvoering en opvolgacties centraliseert rond het IBP Normenkader.